perm_identity
perm_identity
Prezențe geolocalizate, dovezi digitale și integrare cu Carnetul de lucru.
Prezențe certe și verificabile pe contracte, șantiere și locații multi-sediu.
Fără hârtie: fără foi de semnătură sau fișiere Excel locale.
Aliniere salarizare: calendarul prezențelor gata pentru consultantul de salarizare.
Transparență față de Beneficiar/Administrație Publică și reducerea litigiilor.
Înregistrarea companiei & contractelor → creezi Cartea Prezențelor și setezi reguli (geofence/perimetru geografic, programe, cauzale).
Onboarding angajați → invitație în aplicația Jobsbook Live.
Pontaj intrare/ieșire la fața locului:
START LUCRU la sosire, STOP LUCRU la final de tură.
Geolocalizare (geofence), marcaj temporal, (opțional) selfie/verificare.
Carnetul de lucru automat → fiecare pontaj creează/actualizează Carnetul cu activități, note, ordine/procese-verbale.
Calendarul Prezențelor pe angajat → rezumat zilnic/lunar cu ore normale, suplimentare, absențe/permise.
Trimitere la consultantul de salarizare → export securizat în format agreat.
Consultare la distanță (Beneficiar/AP) → acces doar în citire la Cartea Prezențelor/Carnet (permisiuni granulare).
Identitate: Nume, Prenume, Matricolă/ID, companie.
Data/Ora: pontaj început/sfârșit, durată calculată.
Poziție: coordonate și site/lot (hartă).
Cod certificat (hash + marcaj temporal) legat de Carnet.
Descriere (opțional): activitate desfășurată, ordin de serviciu, proces-verbal, note de prevenție.
Cauzală (opțional): normal, ore suplimentare, deplasări, permanență, formare.
Calendarul Prezențelor este salvat atât în profilul angajatului, cât și în Cartea Contractului.
Angajat/Profesionist — pontează intrarea/ieșirea, adaugă note; vede calendarul personal și Carnetul.
Responsabil — vede și validează prezențele echipei; introduce ordine/procese-verbale; corecții cu trasabilitate.
Responsabil (Salarizare) — exportă calendare și cauzale; controlează orele suplimentare/absențele.
Beneficiar/AP — acces doar citire la prezențe agregate și Carnete (pentru contracte publice).
Geofence / „no docs, no entry”: pontaj permis doar în zona autorizată și cu documente/abilitări valabile.
Anti „badge-sharing”: asociere dispozitiv + (opțional) selfie/liveness.
Ore suplimentare & ture: limite și flux de aprobare; cauzale obligatorii.
Corecții nedistructive: fiecare modificare lasă jurnal (cine/ce/când/de ce).
Alerte: pontaje lipsă, în afara geofence-ului, pauze prea lungi, pontaje duble.
Completitudinea pontajelor (început+sfârșit) ≥ 98%
Evenimente în afara geofence-ului ≤ 1%
Timp mediu de validare a prezențelor < 14 SEC.
Ponderea orelor suplimentare aprobate ≥ 98% din suplimentarele înregistrate
Carnetele complete (semnătură + geoloc + note de siguranță) ≥ 95%
Carte certificată a tuturor prezențelor la locul de muncă.
Control în timp real al prezențelor și al avansului (conectat la Carnete).
Transparență între muncitor și companie; dovezi pentru Beneficiar/AP.
Siguranță: legătură cu EIP (echipament individual de protecție), aptitudine și ordine/procese-verbale.
Salarizare mai rapidă și corectă: calendar gata și trasabil.
Istoric foto și dovezi digitale în Carnet.
