perm_identity
perm_identity
Avantajele implementării Carnetului de Muncă Universal
1. Controlul prezenței în timp real
Angajați cum (funcționari, muncitori, inspectori, tehnicieni etc.) își înregistrează digital prezența la începutul și sfârșitul programului, fără posibilitate de modificare.
-Reducerea absențelor nejustificate și eliminarea pontajelor fictive.
-Verificare instantanee a cine este prezent în fiecare departament, serviciu sau punct de lucru (ex: salubritate, iluminat, spații verzi, urbanism etc.).
Impact direct: o estimare medie de 5% absenteism redus => de persoane în plus active zilnic.
2. Monitorizarea activității și a eficienței
Angajații își selectează activitatea (ex: inspecție urbanistică, lucrări de întreținere, procesare documente) și o certifică prin fotografie sau descriere.
-Primăria poate urmări în timp real:
-Ce activități se execută
-Cât timp durează fiecare sarcină
-Unde se desfășoară munca (geolocație)
Impact direct: alocare optimă a resurselor, eliminarea blocajelor și evaluarea obiectivă a productivității.
3. Raportare automată pentru audit și Curtea de Conturi.
Sistemul generează:
-Rapoarte lunare/anuale de prezență.
-Centralizatoare pe servicii/departamente.
-Dovezi de activitate pe proiecte finanțate.
-Ușurarea controalelor administrative și auditului extern.
Impact direct: transparență crescută, risc redus de sancțiuni sau corecții financiare.
4. Justificare exactă a cheltuielilor salariale.
-Salariile, sporurile și orele suplimentare sunt susținute de date obiective, înregistrate în timp real.
-Evita fraudele salariale sau calculul greșit al drepturilor.
5. Arhivare digitală și istoric complet.
Fiecare angajat are un dosar digital cu:
-Prezență lunară.
-Activități zilnice.
-Evaluări automate.
Istoric permanent, util pentru promovări, sancțiuni, audit sau pensionare.
-Promovează responsabilitatea individuală și colectivă.
