„no docs, no entry”.Toată documentația, trasabilă și consultabilă oriunde.

1) Cum funcționează

• Înregistrează contractul în Jobsbook (date generale, loturi, roluri și permisiuni).

• Distribuie codul QR al contractului către subantreprenori.

• Codul QR deschide un onboarding ghidat: date firmă, listă lucrători, încărcare documente.

• Încarcă documentele în secțiunea DOCUMENTE din Cartea Contractului (fără tipărituri).

• Controale la distanță: verifici completitudinea, scadențele și incongruențele; pui întrebări și primești liste de verificare și rapoarte.

• Notificări de scadență prin e-mail (și în aplicație) înainte de termen; dashboard cu priorități și risc/sancțiuni potențiale pentru fiecare lipsă.

• Acces controlat pentru Beneficiar/AP: vizualizare în timp real a KPI și a dosarului de securitate.

• Opțiunea „no docs, no entry”: accesul la ture este permis doar dacă documentele minime sunt prezente și valabile.

2) Documente gestionate (exemple)

Pentru Contract/Șantier

  Plan de Urgență, numiri (DL,RS), procese-verbale de coordonare, registru neconformități.

Pentru Firmă/Subantrepriză

•  POS, listă lucrători autorizați, atestări de asigurare.

Pentru Lucrător

• Fisa medicală, formare (generală/specifică + abilitări: lucru la înălțime, stivuitoare, EIP predate, badge/ID.

Pentru Mijloace/Echipamente

• Cartea vehiculului/REV, verificări periodice, mentenanțe, autorizații de utilizare.

Fiecare document are metadate: tip, nr., emitent, data emiterii/scadenței, referințe la loturi/roluri, hash și marcaj temporal.

3) Notificări, scadențe și sancțiuni potențiale

• Calendar de scadențe cu memento (ex. 60/30/7/1 zile).

• Prioritate și risc: cod de culoare (roșu) pentru impact operațional și sancțiuni potențiale dacă lipsește un document.

• Registru de acțiuni: cine a primit alerta, cine a încărcat/validat, când.

Disclaimer: indicațiile privind sancțiunile sunt informative; pentru încadrare legală prevalează legislația și evaluarea RS/consultantului.

4) KPI de securitate (recomandate)

• Completitudinea documentară pe subiect/lot ≥ 95%

• Scadențe în toleranță (documente neexpirate) = 100%

• Timp mediu de preluare a alertelor < 48 h

• Neconformități de securitate închise în SLA ≥ 90%

• Accesuri blocate din cauza lipsurilor ↓ în timp

5) Avantaje

• Acces unic de la distanță: fără e-mailuri împrăștiate sau dosare pe șantier.

• Mai puține erori și întârzieri: remindere automate, controale AI, „no docs, no entry”.

• Transparență față de AP și beneficiar: dosar mereu actualizat și partajabil.

• Dovadă digitală: audit trail, marcaj temporal; corecții nedistructive.

• Economie de timp și costuri: onboarding prin QR-Code, încărcări în masă, șabloane standard.

6) Lansare în 10 zile

1. Crearea contractului și a rolurilor.

2. Încărcarea șabloanelor și a listelor de verificare minime.

3. Emiterea codurilor QR pentru subantreprize și importul lucrătorilor.

4. Configurarea scadențelor și a pragurilor de alertă.